Vedtekter (revidert pr. 15. februar 2017)
§ 1. Laget har til formål å fremme interessen for lokalhistorie, slektshistorie og kulturvern. Laget skal, gjerne i samarbeid med andre lag og foreninger, ta vare på alt som har betydning for Målselvs historie, og som kan fortelle om folks livsvilkår gjennom tidene.
§ 2. For å nå formålet kan laget, i samarbeid med aktuelle organisasjoner, grupper og kommunale organer;
- Arrangere møter, kurs, ekskursjoner, registreringer, innsamling av muntlig tradisjon, musikk, målføre, stedsnavn, fotografier og annet av historisk interesse.
- Støtte arbeidet med utgivelse av bygdebok og årbok.
- Arbeide for at det kan bli gitt ut medlemsblad eller lokalhistoriske skrifter, herunder bidra med artikler eller stoff til Jul i Bardu- og Målselvdalen.
- Arbeide for vern av fornminner og kulturminner av alle slag i kommunen. Samt merking av, og informasjonsspredning om, samme.
§ 3. Laget står tilsluttet Landslaget for lokalhistorie.
§ 4. Medlemmer av laget er:
- Årsmedlemmer som betaler den årlige kontingent.
- Æresmedlemmer etter § 9.
Kontingent for påfølgende arbeidsår blir fastsatt av årsmøtet.
Utmelding av laget skal skje skriftlig.
§ 5. Laget skal ledes av et styre på 6 medlemmer med 3 varamedlemmer.
Årsmøtet velger:
- Leder for 1 år, øvrige styremedlemmer for 2 år. 2 styremedlemmer går ut hvert år, første gang ved loddtrekning.
- 3 varamedlemmer for 1 år.
- 2 revisorer for 2 år.
- Valgnemnd på 3 medlemmer. Nemda rulleres hvert år slik at den som er leder går ut, nummer to på lista rykker opp som leder og nytt 3. medlem velges for 3 år.
Innen styret velges nestleder, sekretær og kasserer. Styret blir sammenkalt av lederen. Styremedlemmene skal få innkalling minst 3 dager før møtet. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Styret kan utpeke nemnder til å ta seg av spesielle oppgaver. Varamedlemmene til styret bør også få tilsendt sakspapirer. Ved stemmelikhet avgjøres saken med leders dobbeltstemme.
§ 6. Regnskapet skal føres for hvert kalenderår og legges fram for årsmøtet til godkjenning i revidert stand.
§ 7. Årsmøtet holdes hvert år i innen utgangen av februar. Innkalling til årsmøte må skje med minst 14 dagers varsel.
Årsmøtet skal behandle:
- Årsmelding
- Revidert regnskap
- Valg
- Kontigentfastsettelse
- Innkomne forslag
Alle som møter personlig og som har betalt kontingent for siste år, kan stemme. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være innkommet til styret seinest 8 dager i forvegen.
§ 8. Ekstraordinært styremøte kan innkalles når styret bestemmer det, eller når ¼ av de stemmeberettigede medlemmene krever det. For innkalling og varsel gjelder samme regler som for årsmøtet. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den, eller de, saker som er annonsert i innkallinga.
§ 9. Styret foreslår og velger æresmedlemmer.
§ 10. Vedtektsendringer kan foretas på årsmøtet med ⅔ flertall. Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende innen utgangen av desember.
§ 11. Oppløsing av laget kan skje når 2 påfølgende årsmøter beslutter det med ⅔ flertall. Lagets arkiv, aktiva og midler går i så fall over til Målselv kommunes kulturetat, som disponerer dem i samsvar med historielagets formålsparagraf.